具體預(yù)警信號 　　
并不是所有的預(yù)警信號都是無形的，如果你能知道該怎樣觀察，其中一些是確實(shí)有具體表現(xiàn)的。 　　
通常來說，一個按照計(jì)劃運(yùn)行的項(xiàng)目應(yīng)該很少或根本沒有加班現(xiàn)象的發(fā)生。一些管理人員一旦發(fā)覺項(xiàng)目可能失敗便開始安排加班，給老板造成這樣一種感覺：項(xiàng)目雖然失敗了，但是我盡力了，沒有功勞還有苦勞。更有個別管理人員一開始就要求員工加班加點(diǎn)，項(xiàng)目成功了則加倍受到嘉獎，項(xiàng)目失敗了則容易推托責(zé)任。然而，太多的加班也會造成項(xiàng)目人員精神和體力的下降，更終影響項(xiàng)目的進(jìn)展。 　　
項(xiàng)目陷入困境的另一個信號是，項(xiàng)目資源(通常是項(xiàng)目人員)被抽調(diào)出來去做別的事情。即使項(xiàng)目人員只是被占用了幾個小時，但長期累積起來，這種人力資源占用對項(xiàng)目的影響也是非常大的。因此，盡量減少被其他項(xiàng)目的占用人力和物力的情況，這也是項(xiàng)目成功的一個保障。 　　
里程碑是項(xiàng)目執(zhí)行過程中的檢測點(diǎn)，用于項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如果在項(xiàng)目執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有的里程碑沒有完成，就應(yīng)該引起重視了。要分析為什么沒有完成，如何補(bǔ)救，如何保證下一個里程碑能夠順利完成。 　　
無形的預(yù)警信號 　　
更重要的早期預(yù)警信號往往是看不見摸不著的。項(xiàng)目走向失敗的更早期信號往往難以通過直觀的方法來測量出來，但如果你去關(guān)注它們的話，還是可以輕松地把它們找出來。其中兩個更重要的無形信號是項(xiàng)目中的缺乏興趣和長期不流暢的溝通。 　　
1、缺乏對項(xiàng)目的興趣非常致命 　　
如果項(xiàng)目組成員沒有一個真實(shí)對項(xiàng)目感興趣，很容易在其他因素的干擾下影響項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，要確保項(xiàng)目組中的每一個人真實(shí)認(rèn)同項(xiàng)目將要做什么，確保每一個人在面對矛盾的時候具有一個相同的目標(biāo)。 　　
缺乏興趣的另一個表現(xiàn)是項(xiàng)目成員缺乏對項(xiàng)目的關(guān)注，對項(xiàng)目的進(jìn)展從不發(fā)表自己的看法。 　　
一個積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍對項(xiàng)目是非常有幫助的，在這種環(huán)境下項(xiàng)目成員往往會做得更好。除了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的興趣外，對客戶興趣的培養(yǎng)也同等重要。我們希望看到客戶的積極參與、積極的反饋。如果缺少了他們的參與，項(xiàng)目成功的機(jī)會也會大大降低。 　　
2、缺乏溝通是另一個主要的早期預(yù)警信號 　　
如果從項(xiàng)目成員到用戶等項(xiàng)目干系人不經(jīng)常互相交流，那么這個項(xiàng)目就有麻煩了。理想情況下，項(xiàng)目干系人應(yīng)該定期進(jìn)行各種形式的交流，以便讓他們彼此都了解對方對項(xiàng)目進(jìn)展的看法。 　　
如果項(xiàng)目各方面長時間看不到進(jìn)展，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)消磨了斗志和信心，這是項(xiàng)目失敗的一個主要信號。一個長期的、沒有明顯里程碑的項(xiàng)目很容易導(dǎo)致失敗，其原因就是項(xiàng)目成員長期找不到成就感，漸漸的就迷失了方向。 　　
3、對于支持敏捷項(xiàng)目管理的人來說，項(xiàng)目周轉(zhuǎn)是一個關(guān)鍵的概念 　　
我們通常將項(xiàng)目分割成不同的階段，這樣一方面可以更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，另一方面也可以給項(xiàng)目成員帶來更好的心理影響，讓成員們有一種成功的感覺并有利于建立團(tuán)隊(duì)士氣。 　　
4、報(bào)喜不報(bào)憂也是項(xiàng)目管理者的一個問題 　　
人們都不喜歡壞消息，因此很容易形成一個報(bào)喜不報(bào)憂的項(xiàng)目氛圍，這對項(xiàng)目也是不好的。項(xiàng)目管理者需要建立這樣的一個項(xiàng)目環(huán)境：壞消息也是可以被接受的。 　　
每一個項(xiàng)目由于背景不同，出現(xiàn)這樣或那樣的問題有時也難以避免。對于項(xiàng)目管理者來說，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)警信號，要繼續(xù)保持對項(xiàng)目的緊密關(guān)注，這些信號可以告訴你，你的項(xiàng)目需要緊密關(guān)注了。如果這個問題一直存在的話，就要考慮采取措施來糾正項(xiàng)目實(shí)施過程。