01、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。
先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專(zhuān)家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。
他們將使計(jì)劃保持時(shí)新?tīng)顟B(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。
02、平衡資源管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的更佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。
資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目和資源管理工具具有更佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
03、項(xiàng)目的可見(jiàn)性
項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目。
可以肯定的是，通過(guò)采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見(jiàn)性。
項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。
04、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。
項(xiàng)目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴(lài)關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
05、可預(yù)測(cè)的工作流程
通過(guò)將項(xiàng)目管理軟件與看板或Sprints配合使用，可以使每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并具有優(yōu)先級(jí)和中心優(yōu)先級(jí)的任務(wù)列表。
這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專(zhuān)注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。
06、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項(xiàng)目中更重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。
項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從更初的工作陳述到更終交付的預(yù)算。
借助預(yù)測(cè)，你可以通過(guò)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來(lái)源。
07、可靠的時(shí)新報(bào)告
對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。
專(zhuān)用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過(guò)直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。
因此，決策過(guò)程得到了增強(qiáng)并且更加準(zhǔn)確。
更好選擇這樣的項(xiàng)目管理平臺(tái)，該平臺(tái)既可以涵蓋投資組合級(jí)別的報(bào)告，又允許你記錄、定制并分享更容易理解的見(jiàn)解。
08、有效的內(nèi)部和外部溝通
項(xiàng)目管理軟件為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開(kāi)發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。
例如，無(wú)論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全方面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
除了內(nèi)部交流之外，公司還應(yīng)該能夠與來(lái)自同一地點(diǎn)的客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)作。
他們可以使用項(xiàng)目管理軟件為客戶提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的能力。
這樣，客戶可以在同一位置提供直接反饋，進(jìn)行編輯和查看項(xiàng)目進(jìn)度。
09、增強(qiáng)客戶滿意度
項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)經(jīng)常被提及的好處是提高了客戶滿意度。
當(dāng)你在預(yù)算之內(nèi)迅速完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，客戶會(huì)面帶微笑地離開(kāi)——滿意的客戶將再次出現(xiàn)。
智能項(xiàng)目管理軟件提供了允許該客戶/供應(yīng)商關(guān)系繼續(xù)進(jìn)行的工具。
通過(guò)應(yīng)用基本的項(xiàng)目管理軟件策略，你可以縮小你的關(guān)注點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并提高交付能力和成功率。